COSPEECH - Centre d'aide

Comprendre COSPEECH en 30 secondes

COSPEECH est une plateforme web de transcription en temps réel pour vos réunions, conférences et événements. Le président crée une session, partage un QR code, et les participants suivent en direct la transcription écrite de tout ce qui se dit. Aucune installation requise — tout fonctionne dans le navigateur.

Schéma : flux de session COSPEECH

Pourquoi choisir COSPEECH ?

Latence inférieure à 1 seconde — la voix est convertie en texte presque instantanément
36+ langues supportées avec traduction simultanée
Conforme RGAA / WCAG 2.1 niveau AA pour l'accessibilité aux personnes sourdes et malentendantes
Aucune installation côté participant — uniquement un navigateur récent
Sessions sécurisées par code unique à 6 caractères + chiffrement HTTPS
Export PDF / DOCX / TXT à la fin de chaque session

FAQ visiteurs

Faut-il installer un logiciel ?

Non. COSPEECH est une application 100% web. Le président utilise un navigateur Chrome, Edge ou Safari récent (pour la reconnaissance vocale). Les participants peuvent utiliser n'importe quel navigateur moderne, y compris sur mobile.

Combien de personnes peuvent participer simultanément ?

Jusqu'à 100 participants par session en standard. Pour les événements de plus grande ampleur, contactez-nous pour une formule adaptée.

La transcription est-elle vraiment en temps réel ?

Oui. La latence moyenne est inférieure à 1 seconde entre la parole et l'apparition du texte sur l'écran des participants. Les corrections automatiques (ponctuation, mots ambigus) se font en quelques fractions de seconde.

Mes données sont-elles confidentielles ?

Oui. Toutes les sessions sont protégées par HTTPS (TLS 1.3). Les transcriptions sont stockées sur nos serveurs en France (IONOS, Frankfurt) et accessibles uniquement par le président qui a créé la session. Le RGPD est strictement respecté — voir notre politique RGPD.

Combien ça coûte ?

Voir notre grille tarifaire. Une formule d'essai gratuite est disponible pour tester avant de souscrire. Pour les institutions, associations ou tarifs personnalisés, contactez webmaster@cospeech.fr.

Puis-je tester avant d'acheter ?

Oui. Demandez une démo gratuite à webmaster@cospeech.fr — un compte président de test vous sera créé pour découvrir toutes les fonctionnalités sur une vraie session.

COSPEECH fonctionne-t-il en réseau interne (hors ligne) ?

Pour l'instant, COSPEECH nécessite une connexion Internet (la reconnaissance vocale s'appuie sur l'API du navigateur qui peut nécessiter le cloud Google selon la version). Une version on-premise est en projet pour les institutions à haute exigence de confidentialité — nous consulter.

Vous êtes prêt à essayer ? Demandez une démo gratuite ou consultez nos tarifs.

Bienvenue, président de séance 🎤

Vous êtes le créateur et l'animateur des sessions. Cette page vous guide pas-à-pas, depuis votre première connexion jusqu'à l'export de la transcription finale.

Aperçu du dashboard président : création de session + statistiques

Première utilisation — démarrage en 5 minutes

Connectez-vous à votre espace

Rendez-vous sur cospeech.fr/login.html avec l'email et le mot de passe qui vous ont été communiqués lors de l'ouverture de votre compte.

Créez votre première session

Sur le dashboard, donnez un nom à votre séance (ex : « AG du 15 mai 2026 »), sélectionnez la langue parlée et cliquez sur Démarrer la session.

Partagez le QR code

Vous arrivez sur la page de contrôle. Un QR code et un code à 6 caractères sont affichés. Projetez-le à l'écran ou envoyez le lien aux participants. Ils n'ont qu'à le scanner pour rejoindre.

Activez la transcription

Cliquez sur le bouton 🎤 Démarrer la transcription. Autorisez l'accès au micro de votre navigateur. Parlez : le texte apparaît instantanément, à la fois sur votre écran et sur celui des participants.

Utilisez un micro-cravate ou casque USB pour une qualité optimale. Le micro intégré du laptop fonctionne aussi mais introduit du bruit ambiant.

Gérez les intervenants

Lorsqu'un participant demande la parole (bouton « 🙋 Je demande la parole »), une notification apparaît sur votre écran. Acceptez ou refusez en un clic. Vous pouvez aussi couper la parole à tout moment.

Terminez et exportez

À la fin de la séance, cliquez sur Terminer la session. La transcription complète est sauvegardée automatiquement. Téléchargez-la au format PDF, DOCX ou TXT depuis la page de contrôle.

FAQ Président

Mon micro n'est pas reconnu, que faire ?

Vérifiez que :

Vous utilisez Chrome, Edge ou Safari récent (Firefox a un support partiel)
Vous avez autorisé l'accès au microphone (icône 🎤 à gauche de la barre d'adresse)
Le bon micro est sélectionné dans les paramètres système (Préférences Son)
Vous êtes en HTTPS (le micro ne fonctionne pas en HTTP non sécurisé)

Puis-je avoir plusieurs intervenants en même temps ?

COSPEECH gère un intervenant actif à la fois pour garder la transcription propre et lisible. En revanche, vous pouvez permuter rapidement entre intervenants depuis la page de contrôle (clic sur « Donner la parole » à un autre participant).

Combien de temps une session reste-t-elle active ?

Une session reste active tant que vous ne cliquez pas sur Terminer la session. Une session inactive (aucune voix détectée) pendant plus de 4 heures sera automatiquement clôturée pour des raisons d'économie de ressources.

Puis-je archiver ou supprimer mes anciennes transcriptions ?

Oui. Depuis la page de contrôle d'une session terminée, vous pouvez :

Télécharger la transcription au format de votre choix
Supprimer définitivement les transcriptions associées (action irréversible — les statistiques de durée sont conservées)

Comment changer mon mot de passe ?

Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ?. Saisissez votre email : un lien valable 1 heure vous est envoyé pour définir un nouveau mot de passe.

La traduction simultanée est-elle activable ?

Oui. Lors de la création de la session, choisissez la langue parlée. Chaque participant peut ensuite, depuis sa page spectateur, sélectionner la langue dans laquelle il souhaite lire la transcription. La traduction se fait à la volée via notre moteur multi-fournisseurs (cache LRU pour économiser les API).

Que faire si la connexion se coupe en plein milieu d'une session ?

COSPEECH se reconnecte automatiquement (WebSocket avec heartbeat). Si la coupure dépasse 30 secondes, votre micro sera mis en pause par le navigateur — il suffit de cliquer à nouveau sur Reprendre la transcription. Aucune perte de transcription : tout est sauvegardé en base au fil de l'eau.

Pour les sessions critiques (AG, conseil municipal, etc.) : prévoyez toujours un câble Ethernet plutôt que le WiFi, et faites un test 15 min avant.

Vous avez été invité à une session 👥

Que vous soyez spectateur (vous lisez la transcription) ou intervenant (vous prenez la parole), aucune installation n'est nécessaire. Suivez le guide.

Vue spectateur : transcription qui défile en temps réel

Comment rejoindre une session — 3 étapes

Scannez le QR code (ou ouvrez le lien)

Le président affiche un QR code à l'écran ou vous a envoyé un lien type cospeech.fr/join/ABC123. Scannez-le avec votre téléphone, ou cliquez simplement sur le lien.

Identifiez-vous

Saisissez votre prénom et nom. Cette information est visible par le président pour gérer les demandes de parole. Aucun mot de passe n'est requis pour rejoindre une session — l'accès est sécurisé par le code unique.

Choisissez votre rôle

Spectateur 👁 : vous suivez la transcription en direct, sans prendre la parole. Idéal pour le grand public.

Intervenant 🙋 : vous pourrez demander la parole au président. Une fois autorisé, votre voix sera transcrite.

FAQ Participant

Le QR code ne marche pas, que faire ?

Demandez au président le code à 6 caractères de la session, puis allez sur cospeech.fr/join.html et entrez le code à la main.

Je ne vois pas la transcription apparaître

Vérifiez que :

Le président a bien activé la transcription (icône 🎤 verte sur sa page)
Quelqu'un est en train de parler (la transcription s'affiche uniquement quand il y a de la voix)
Votre connexion Internet n'est pas coupée (un point vert 🟢 doit apparaître en haut de la page)

Puis-je lire la transcription dans une autre langue ?

Oui ! En haut de la page spectateur, sélectionnez la langue cible dans le menu déroulant. La traduction se fait automatiquement à la volée. 36+ langues disponibles.

Comment demander la parole en tant qu'intervenant ?

Cliquez sur le bouton 🙋 Je demande la parole. Une notification est envoyée au président. Quand il accepte, votre micro s'active automatiquement (vous devrez peut-être autoriser l'accès dans le navigateur). Votre voix sera transcrite et visible par tous.

Est-ce que d'autres participants entendent ma voix ?

Non. COSPEECH transcrit votre voix en texte uniquement — il n'y a pas de diffusion audio. Pour un appel audio/vidéo en parallèle, utilisez votre outil habituel (Teams, Zoom, Meet, etc.). COSPEECH se concentre sur la qualité du texte.

Je suis sur mobile, est-ce que ça marche ?

Oui. L'interface est responsive sur smartphone et tablette. Pour intervenir avec votre voix, privilégiez Chrome (Android) ou Safari (iOS). Pour simplement suivre la transcription, n'importe quel navigateur récent fonctionne.

Mes données sont-elles enregistrées ?

Seul votre prénom + nom et votre rôle (spectateur/intervenant) sont stockés temporairement pour la durée de la session. Si vous intervenez, vos paroles sont transcrites et incluses dans le compte-rendu de la séance, accessible uniquement par le président. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers.

Le président a fermé la session, puis-je revoir la transcription ?

Une fois la session fermée, l'accès participant est désactivé. Si vous souhaitez recevoir le compte-rendu, demandez-le directement au président — il peut l'exporter en PDF/DOCX/TXT et vous le transmettre.

Astuce : pour ne rien manquer d'une longue session, gardez l'onglet COSPEECH au premier plan — le navigateur peut mettre les onglets en arrière-plan en pause.